- 1. Contitolari del trattamento e dati di contatto
- 2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
- 3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
- 4. Modalità del trattamento e tecnologie utilizzate
- 5. Categorie di destinatari dei dati
- 6. Trasferimento di dati verso Paesi terzi
- 7. Periodo di conservazione dei dati
- 8. Diritti dell’interessato
Data di Efficacia: 11 Luglio, 2025
INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti nel corso del rapporto saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, nonché degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza che ispirano la nostra attività.
1. Contitolari del trattamento e dati di contatto
I seguenti soggetti operano in qualità di contitolari del trattamento, ai sensi dell’art. 26 GDPR, per i trattamenti connessi al sistema CRM condiviso, alla gestione documentale tramite tecnologia blockchain e alla creazione di portfolio digitali:
- Formalba S.r.l. – Via Diana 35, 00175 ROMA – P.IVA: 12953381006 – Email: formalba@formalba.eu
- Fondazione ETS A.L.E.S.S. Don Milani – Via Diana 35, 00175 ROMA – C.F.: 06852621009 – Email: info@alessdonmilani.it
- OneSkill S.r.l. – Sede legale: Viale Pinturicchio 99, 00196 Roma – P.IVA: [da completare] – Email: support@oneskill-lab.com
Gli accordi di contitolarità sono disponibili, su richiesta, presso ciascuna sede o via email.
2. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
È stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile ai seguenti recapiti:
- Email: tommaso.bosi@formalba.eu
- Telefono: +39 392 9848809
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
Per i dati aziendali:
- Gestione amministrativa, contrattuale e operativa – base giuridica: esecuzione del contratto e adempimenti legali
- Adempimenti fiscali e contabili – base giuridica: obblighi di legge
- Attività di marketing e scouting collaborazioni – base giuridica: consenso o legittimo interesse
- Creazione e gestione di portfolio aziendali digitali – base giuridica: consenso
Per i dati dei discenti:
- Erogazione di servizi formativi e attività educative – base giuridica: esecuzione del contratto
- Gestione amministrativa delle iscrizioni – base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi legali
- Invio di newsletter e comunicazioni promozionali – base giuridica: consenso
- Creazione e gestione di portfolio personali digitali – base giuridica: consenso
- Attività di placement e orientamento professionale – base giuridica: consenso o legittimo interesse
4. Modalità del trattamento e tecnologie utilizzate
I dati saranno trattati con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
La piattaforma CRM utilizzata è Zoho, integrata con sistemi documentali basati su tecnologia blockchain. I portfolio digitali consentono la gestione e la condivisione controllata di informazioni curriculari e professionali, in conformità con le scelte dell’interessato.
5. Categorie di destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti autorizzati e a responsabili del trattamento designati, tra cui:
- Fornitori di servizi tecnologici (es. Zoho Corporation)
- Consulenti legali, fiscali e tecnici
- Autorità competenti
- Partner e soggetti terzi coinvolti in attività di placement, previo consenso
6. Trasferimento di dati verso Paesi terzi
I dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) esclusivamente per finalità legate al funzionamento della piattaforma CRM Zoho. I trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, mediante clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza della Commissione UE.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità e comunque:
- Per finalità contrattuali e legali: fino a 10 anni
- Per marketing: fino a revoca del consenso
- Per portfolio: fino a richiesta di cancellazione
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, ha diritto a:
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica o la cancellazione;
- ottenere la limitazione del trattamento o opporsi ad esso;
- richiedere la portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste possono essere inoltrate a uno qualsiasi dei contitolari, utilizzando i recapiti indicati nella sezione 1.
